لإتقان فن النسخ ، يحتاج المرء إلى امتلاك قدرات الانتباه المتميزة ، والفعالية الاشتقاقية ، والتركيز على المعلومات ، فضلاً عن القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة المدى. إنه مزيج من الفعالية التكنولوجية وأيضًا المهارة الاشتقاقية ، مما يجعل من الممكن تغيير الكلمات التي يتم التحدث بها مباشرة إلى تصوير نصي منظم ودقيق أيضًا.
يستخدم الكتبة عادةً مجموعة متنوعة من الأساليب لتعزيز أدائهم بالإضافة إلى الدقة. قد يستخدمون دواسات القدم لإدارة معدل تشغيل الصوت ، وطرق لوحة المفاتيح الأسرع للإيقاف وإعادة اللف أيضًا ، وأيضًا برنامج متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. يتم تضمين الطوابع الزمنية بانتظام في الاقتراح عند حدوث كل قسم من الكلام ، مما يساعد في التوصية وكذلك السياق.
يحتاج الكتبة بالمثل إلى الانسجام مع النغمة والمشاعر وأيضًا إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف تحويل الصوت الى نص هذه المكونات إلى الأهمية العامة. يمكن أن يؤثر التدقيق الإملائي وكذلك تحديدات التنسيق على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تشير مهلة قصيرة أو تعديل في النغمة إلى استفسار ، وكذلك إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.
تعتبر الأذن الشغوفة وكذلك فهم اللهجات واللغات والسياق أمرًا بالغ الأهمية في النسخ. يمكن أن يؤدي صوت التاريخ والكلام المتداخل بالإضافة إلى الصعوبات المختلفة لجودة الصوت إلى جعل المهمة أكثر تعقيدًا. كثيرًا ما يطلب الكتبة فك شفرة الكلمات الغامضة ، وملء الفراغات ، وكذلك التأكيد بشكل صحيح على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم وأهميتها أيضًا.
بالاعتماد على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (لإصلاح الأخطاء النحوية وأيضًا أخطاء الكلام) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الحفاظ على الأهمية الأساسية). تحتاج أسواق معينة ، مثل القانونية والسريرية أيضًا ، إلى تدوينات حرفية للحفاظ على كل كلمة يتم التحدث بها للحصول على مستندات دقيقة.
في الآونة الأخيرة ، اكتسبت أجهزة النسخ الآلي المدعومة من ابتكار التعرف على الكلام المبتكر جاذبية بالفعل. يمكن أن تقدم هذه الأجهزة نسخًا أوليًا ، والذي يمكن بعد ذلك ضبطه بدقة وفحصه أيضًا بواسطة الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ المحوسب على تسريع الإجراء ، يظل الإشراف البشري مهمًا لضمان الدقة وأيضًا فهم السياق ، على وجه التحديد في المواقف بما في ذلك الموضوعات التكنولوجية أو الدقيقة.
النسخ هو الإجراء المعقد لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة مركبة. يستلزم هذا الفن المختص الاستماع اليقظ ، والفهم الاشتقاقي ، وكذلك الإدخال الدقيق. يلعب الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، وظيفة أساسية في تغيير المواد التي تم الحديث عنها مباشرةً إلى المستندات التي تم إنشاؤها والتي يمكن البحث فيها.
يقدم النسخ وظائف متنوعة. يساعد العلماء في تقييم المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة المنشورات ، وكذلك صانعي محتوى الويب في إنشاء منتج مؤلف من الاجتماعات أو المحادثات المسجلة بالفيديو. يتيح سهولة الوصول للأشخاص الذين يعانون من مشاكل في السمع من خلال توفير ترجمات مصاحبة لمقاطع الفيديو. كما أنه يضيف إلى الأرشفة والحفاظ أيضًا على المستندات التي تم التحدث بها للإحالة المستقبلية.
اللهجات ، واللغات ، وكذلك المتغيرات في النطق عقبات الموقف في النسخ. يمكن أن تؤثر معرفة الكاتب بهذه التعقيدات اللغوية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة إلى فهم الخبرة الخاصة بالموضوع لضمان التصوير الدقيق.
يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة على الشريط أو المؤتمرات أو المحادثات أو المدونات الصوتية أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستخدم الكتبة برامج أو أنظمة برامج متخصصة لتشغيل الصوت وكذلك في نفس الوقت كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها.